Niezwykle ważne w każdym biurze są narzędzia biurowe. Są to przeróżnego rodzaju sprzęty i urządzenia, które ułatwiają pracę w każdym biurze. Żadne biuro nie obędzie się bez tak podstawowego sprzętu jakim jest komputer.

Jest to coś absolutnie niezbędnego w obecnych czasach w wyposażeniu biura. Drugim równie ważnym sprzętem, którego nie może zabraknąć to drukarka. Jest to urządzenie niezwykle ułatwiające pracę pracownika biura. Coraz częściej pojawiają się sprzęty wielofunkcyjne, które zawierają w sobie trzy urządzenia, mianowicie drukarkę, skaner oraz kserokopiarkę. Jest to dobry sposób jednak wiele firm woli zakupić każde z urządzeń oddzielnie. Coś w tym jest ponieważ pojedyncze sprzęty działają trochę inaczej w związku z czym są lepsze jakościowo. Ponadto jeśli psuje się nam sprzęt, z reguły działają słabo lub wcale nie działają urządzenia pozostałe. Są one poniekąd zależne jeden od drugiego. Trudno się więc dziwić, że firmy wolą każde z tych urządzeń oddzielnie. Tego rodzaju urządzenie jednak doskonale sprawdza się w warunkach domowych, ponieważ wszystkie potrzebne sprzęty są razem. Oczywiście bardzo ważne jest także odpowiednie oprogramowanie, większość firm korzysta z pakietu biurowego, w którym możemy tworzyć dokumenty czy też tabele z danymi. Jednak niekiedy firmy potrzebują indywidualnych rozwiązań.

Przykładowo firma zajmująca się handlem, która posiada duży magazyn, może potrzebować nietypowych rozwiązań informatycznych.

W tym przypadku tabela w bazie danych może zawierać wiele danych, których nie ma w standardowych programach. Mogą być to dane na temat przydatności do spożycia, czasu przyjęcia na magazyn i wielu innych czynników. Z pewnością dedykowane rozwiązania informatyczne mogą także zawierać moduły, które będą łączyły poszczególne działy firmy. Przykładowo magazyn z działem zamówień, czy też działem księgowym. Chodzi o to ab każdy dział posiadał aktualne stany magazynowe, w innym przypadku mogło by dojść do błędnego księgowania, czy też sprzedaży towaru którego nie mamy na stanie.